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OA软件选型:你得学会如何挑选供应商!

发布时间:2018-10-10来源:二五八集团

摘要:  要选择一款合适的软件产品,往往需要经过极为复杂的考察,而且还是不一定成功的那种。那么有没有更好的挑选方法呢?答案:有。只要选准供应商就好。  一个优秀的木匠师才能打造出优秀的木艺产品,软件厂商同样如此,如果这个厂商都不够优秀,又如何...

  要选择一款合适的OA软件产品,往往需要经过极为复杂的考察,而且还是不一定成功的那种。那么有没有更好的挑选方法呢?答案:有。只要选准供应商就好。  一个优秀的木匠师才能打造出优秀的木艺产品,OA软件厂商同样如此,如果这个厂商都不够优秀,又如何指望其能够为你打造优秀合适的OA产品呢?  考察供应商的三大指标:  1.经营理念与业务能力是重要考察指标  选择供应商,经营理念与业务能力是非常重要的考察指标。经营理念是指,供应商要具备一切以客户为中心的经营理念,要明确企业实施OA的目的,就是要全面地认识客户,最大程度地发展与客户的关系,实现客户价值的最大化,创造企业与客户之间的双赢。带有这种正确经营理念的供应商,是一个优秀供应商的前提。而业务能力是指,供应商要有出色的专业技术。因为OA不是交付即用的软件,需要根据企业的内部情况来进行调整实施。业务能力强的供应商,能够按照企业的业务需求,调整OA的功能模块和自定义模块等,使OA的运行更适合企业的发展情况。  2.业务流程是否科学很重要  OA系统具有办公自动化、审批自动化以及项目管理等业务流程。但是一个好的OA系统供应商,应该保证这些业务流程设置科学合理,能够方便和简化业务部门对客户所进行的工作,提高工作的效率。而且应该能够提供各部门间共享信息的便利性,实现市场、销售、客服各部门间工作的衔接性和传递信息的时效性。OA系统所具有的这种科学的业务流程,是有效地管理员工的关键。  3.OA到底要标准化还是定制化  OA领域存在一个争论性很大的问题,那就是:企业实施OA,到底要标准化还是定制化?事实上,不同的企业有着不同的需求,适合自己的才是最好的。OA系统具有很多的功能,包括协同办公、流程审批、任务管理、日志管理、公告管理、文档管理、人事管理等等。这些众多的功能聚集在一起,并不是适用于所有的企业。有的企业侧重的是协同办公的团队管理,有的企业是侧重审批流程的办公效率,如果是集团企业还可能分集、分权系统等等。因此,在功能模块选择上,选择适合自己业务的,就是最合适的。  OA软件实施,选对了供应商,虽无法保证100%的成功,但选择错了,却会100%的失败。孰轻孰重,全看企业自身去衡量。  宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html,联系电话:0592-5337130,QQ:596466771。

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